Hotovost a uzávěrka kasy

Aplikace počítá, kolik má být v kase, ze všeho, co se zapsalo: prodeje u pultu, úhrady faktur, vyplacené zálohy, hotovost od řidičů, vklady a výběry. Na konci dne se kasa napočítá a den se uzavře.

Počáteční stav kasy

Než začnete kasu vést, sládek napočítá, kolik v ní teď je. V Pokladna otevřete záložku Hotovost, vyplňte Počáteční stav kasy a klikněte na Zapsat. Od té chvíle se stav počítá ze záznamů a pokladna ukazuje V kase podle záznamů.

Prodávat jde i bez počátečního stavu, jen se do té doby stav kasy neukazuje.

Hotovost od řidičů

Řidič na konci rozvozu vidí v telefonu, kolik má Odevzdat. V záložce Hotovost je v části Odevzdání od řidičů každý řidič s částkou, kterou měl odevzdat.

1. Klikněte na Přijmout do kasy.
2. Zadejte, kolik řidič skutečně odevzdal.

Jak řidič hotovost vybírá, popisuje článek Rozvozy a dodací listy.

Vklady a výběry

Peníze vložené do kasy nebo odvezené do banky zapište v části Vklad nebo výběr: Vklad do kasy, Výběr do banky, nebo Jiný výběr. Poznámka je povinná.

Chybný pohyb Stornujte. Zůstane přeškrtnutý a do stavu kasy se přestane počítat.

Denní uzávěrka

Den uzavírá sládek v záložce Uzávěrky.

1. Aplikace ukáže, z čeho se kasa skládá: Počáteční stav, Prodeje hotově, Úhrady faktur hotově, Zálohy vyplacené hotově, Odevzdáno řidiči, Vklady a výběry a nakonec Má být v kase.
2. Napočítejte hotovost a zapište ji do pole Napočítáno.
3. Když se liší, aplikace ukáže Rozdíl. Napište k němu poznámku.
4. Klikněte na Uzavřít den.

Platby QR kódem uzávěrka ukáže zvlášť jako Mimo kasu — na účet. Neuhrazené faktury v uzávěrce nejsou. Rozdíl se zapíše tak, jak je, nic se nedopočítává.

Uzávěrka jde stáhnout jako PDF s místem pro podpis. Když se den uzavřel špatně, uzávěrku Stornujte a den uzavřete znovu.

Dny se uzavírají postupně. Když zůstal starší den neuzavřený, aplikace na něj upozorní.

Pro účetní

Pokladní doklady a pohyby kasy za měsíc stáhnete pro účetní program v Rozvozy → Dodací listy → Export pro účetní, tlačítkem Pokladna za měsíc. Odejdou jen doklady z uzavřených dnů. Víc v článku Fakturace a předání do účetnictví.