Fakturace a předání do účetnictví

Faktury vystavíte přímo v aplikaci z doručených dodacích listů. Účetnictví aplikace nevede, účetní dostane soubor pro svůj program.

Před první fakturou

Majitel nastaví v Nastavení:

• v části Fakturace Bankovní účty a Splatnost faktur,
• vypínač Faktury vystavujeme v aplikaci. Export dodacích listů se tím vypne, aby se nefakturovalo dvakrát,
• v části Pivovar IČO, sídlo a e-mail pivovaru. Bez IČO a sídla fakturu nejde uzavřít.

Vystavení faktury

1. Otevřete Faktury a záložku K fakturaci s dodacími listy bez faktury.
2. Zaškrtněte listy a klikněte na Vyfakturovat. Vznikne návrh. Odběrateli se souhrnnou fakturou se listy z jednoho měsíce spojí do jedné.
3. V návrhu zkontrolujte platbu, účet, splatnost a poznámku.
4. Klikněte na Uzavřít fakturu. Faktura dostane číslo a PDF se uloží do archivu.

Uzavřenou fakturu jde opravit jen dobropisem. Když na dodacím listu chybí cena, fakturu nejde uzavřít. Faktura s bankovním účtem má QR kód k zaplacení z bankovní aplikace.

Úhrady

Úhrady zapisujete ručně podle výpisu tlačítkem Zapsat úhradu, více faktur najednou tlačítkem Označit jako uhrazené. Co chybí, ukážou záložky Neuhrazené, Neuhrazené v hotovosti a Po splatnosti.

Dobropis

1. Na detailu faktury klikněte na Dobropis.
2. Vyberte, kolik kusů čeho se vrací, nebo zadejte dodatečnou slevu částkou.
3. Vyplňte Důvod opravy. Je to povinný údaj na dokladu.
4. Klikněte na Vystavit dobropis.

Zálohy na sudy dobropis nevrací, ty vrací vrácení sudu.

Poslání e-mailem

Na faktuře nebo dobropisu klikněte na Poslat e-mailem. Adresa se vezme z karty odběratele a jde přepsat. V příloze odejde PDF z archivu a odpověď odběratele dojde na e-mail pivovaru.

Předání účetní

1. Otevřete Rozvozy, záložku Dodací listy a část Export pro účetní.
2. Vyberte Účetní program: Pohoda, Money S3, nebo ABRA Flexi.
3. Stáhněte Faktury a dobropisy za zvolený měsíc a soubor pošlete účetní.

Soubor obsahuje jen doklady, které ještě neodešly. Znovu je dostanete se zaškrtnutím Exportovat znovu i doklady, které už odešly. První import si s účetní vyzkoušejte.

Když fakturuje účetní ve svém programu, nechte vypínač vypnutý a stáhněte místo toho Dodací listy za měsíc.