Rozvozy a dodací listy

Rozvoz se plánuje v kanceláři a jezdí s telefonem. Dodací list vznikne sám, když řidič potvrdí doručení.

Okruhy

V nabídce otevřete Rozvozy a záložku Okruhy. Tlačítkem Přidat okruh nastavíte, kdy se jede:

• Opakování Týdně s vybranými dny, nebo Měsíčně, třeba první úterý v měsíci,
• Výjimky: Nejede se při dovolené, Jede se navíc při přesunu kvůli svátku.

Na státní svátek okruh jen upozorní. Místa dodání do okruhů zařadíte na kartě odběratele.

Plán rozvozů

Záložka Plán rozvozů ukazuje týden po dnech: které okruhy jedou, co se veze a kolik to zabere místa v autě. Kapacitu auta zadáte v záložce Auto, třeba jeden sud 50 l = 1 místo. Když se náklad nevejde, plán upozorní.

Přijatou objednávku jde tlačítkem Přesunout dát na jiný den. Ceny zůstanou, jak byly.

Nakládka v telefonu

V aplikaci pro obsluhu otevřete Rozvoz a zvolte Dnes nebo Zítra.

1. V části K naložení klepněte na objednávku.
2. Naskenujte její sudy. Kód jde i opsat.
3. Zadejte počet lahví a plechovek.
4. Klepněte na Naloženo.

Aplikace odmítne sud s jiným pivem nebo velikostí, prázdný sud a sud, který už je venku. Bez signálu se sken ověří, až se signál vrátí.

Na zastávce

Pořadí zastávek si řidič upraví sám, nebo použije Seřadit chytře.

1. Otevřete zastávku. Uvidíte, co se veze, kdy se dá dovézt a poznámku pro řidiče.
2. Co hospoda nevzala, zapište do Nevzali (ks).
3. Prázdné sudy naskenujte tlačítkem Skenovat prázdné sudy.
4. Zapište Kdo převzal a nechte se podepsat. Když nikdo není, zvolte Nikdo tu není — bez podpisu a napište, kde zboží zůstalo.
5. Klepněte na Doručeno.

Když hospoda nevezme nic, zvolte Nepřevzali vůbec. Zboží pojede zpět na sklad a objednávka se přesune na další termín okruhu.

Dodací listy

Najdete je v záložce Dodací listy, po měsících. Na listu je, co odběratel převzal, šarže, čísla sudů, podpis a stav sudů u odběratele po dodání. List jde vytisknout.

Z dodacích listů se pak fakturuje, viz Fakturace a předání do účetnictví.